Planungshilfe für Deinen Urlaub in Disney World: Timeline & Checkliste


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Timeline und Checkliste für die perfekte Urlaubsorganisation

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Walt Disney World Timeline und Checkliste als pdf

Du planst einen Urlaub in Walt Disney World? Wunderbar! Hier findest Du ein paar Tipps, wie Du am besten vorgehen solltest, damit Du nichts übersiehst und einen tollen Urlaub genießen kannst.
An erster Stelle sollte der Vergleich zwischen Deinen möglichen Urlaubsterminen und einer Andrangsprognose stehen. So findest Du hoffentlich einen Termin, an dem der Andrang nicht zu stark ausfällt, das Wetter gut ist und die Preise möglichst niedrig sind.
Was Du sonst beachten solltest und wann Du idealerweise mit der Planung und Organisation Deiner Reise nach Walt Disney World beginnst, findest Du hier im Folgenden.

Ab 18 Monate vorher

Noch ist die Überlegung nach Walt Disney World zu fahren vielleicht nur eine Idee. Doch wenn Du wirklich mit dem Gedanken spielst, über den großen Teich ins Reich der Maus zu reisen, dann wird es langsam Zeit, in die Planung einzusteigen und die Überlegungen auf die nächste Stufe zu heben.
Ab etwa 18 Monaten vor der geplanten Reise kannst Du damit beginnen, nach Angeboten zu suchen. In der Regel werden ab Mitte April Urlaubspakete mit einem Gratis Dining Plan angeboten und etwa eine Woche später gibt es Rabattpreise für Room-only Buchungen.
Hier solltest Du auf jeden Fall schauen, wenn Du in einem Disney Hotel übernachten möchtest. Findest Du ein gutes Angebot, dann schlag möglichst schnell zu, denn vor allem die Free Dining Angebote sind sehr beliebt und es kann vorkommen, dass Du Dein Wunschhotel zu Deinem Reisetermin nicht mehr bekommst, wenn Du zu lange zögerst.

12 bis 9 Monate vor Deiner Reise

  • 12 Monate vor Deinem Urlaub ist es an der Zeit, Deinen MyDisney Experience Account langsam mit Leben zu füllen. Verknüpfe als erstes Deine Buchung mit dem Account. Dazu musst Du Dich in Deinen Account einloggen und Deine Buchungsnummer in das dafür vorgesehene Feld eingeben.
  • Hast Du ein DVC-Resort gebucht (Old Key West, Saratoga Springs, Bay Lake Tower, animal Kingdom Villas, Beach Club Villas, Boardwalk Villas, Polynesian Villas & Bungalows, Villas at Grand Floridian, Boulder Ridge Villas at Wilderness Lodge oder Copper Creek Villas & Cabins at Wilderness Lodge), ist die Verknüpfung erst 11 Monate vor der Buchung möglich.

9 bis 7 Monate vor Deinem Urlaub

  • Mach Dich mit der Andrangsprognose für die einzelnen Parks während Deines Aufenthaltes vertraut und überlege Dir schon einmal grob, welchen Park Du an welchem Tag besuchen möchtest.
  • Verschaffe Dir eine Übersicht über die Restaurants in Walt Disney World und überlege Dir, wo Du gerne essen gehen würdest, denn es ist nicht mehr lang hin, bis Du Deine Restaurantreservierungen vornehmen kannst.
  • Gegen Ende dieses Zeitabschnitts, solltest Du einen kompletten Plan für Deinen Aufenthalt in Walt Disney World haben, der festlegt, an welchem Tag Du welchen Park besuchen wirst und wann Du welches Restaurant besuchen möchtest. So bist Du für die Advance Dining Reservation perfekt gerüstet.<advance></advance>

180 Tage vor Deiner Ankunft in Walt Disney World

  • Exakt 180 Tage vor Deinem Reisebeginn kannst Du die Restaurantreservierungen für alle Restaurants mit Tischbedienung sowie die Buffets vornehmen - Voraussetzung ist, dass Du in einem Disney Hotel übernachtest.
  • Ab 6:00 a.m. Eastern Standad Time (12:00 Uhr unserer Zeit, Zeitumstellung beachten!), kannst Du mit der Advance Dining Reservation beginnen und Deine Reservierungen online vornehmen. Möchtest du dies telefonisch erledigen, musst Du Dich noch eine Stunde länger gedulen, denn die Hotline öffnet erst um 7:00 a.m Easternd Standard Time.
  • Hattest Du einen Dining Plan zu Deiner Buchung hinzugefügt und bemerkst nun bei der Reservierung der Tische, dass Du ihn doch nicht benötigst, hast Du jetzt noch die Möglichkeit, ihn zu stornieren.
  • Angeblich ist 180 Tage vor dem Flug der beste Zeitpunkt, um Flüge in die USA bzw. Langstreckenflüge generell besonders günstig zu buchen.

6 bis 4 Monate vor Deiner Reise

  • Hast Du keinen gültigen Reisepass, dann ist es jetzt an der Zeit, Passfotos zu machen und den Pass zu beantragen.
  • Möchtest Du während Deines Urlaubs mobil sein und einen Leihwagen mieten, dann solltest Du, falls nicht vorhanden, einen EU-Kartenführerschein beantragen.
  • Beschäftige Dich mit den Attraktionen und Shows in den Disney Themenparks. Stelle eine Liste mit Deinen absoluten Highlights zusammen und überlege, an welchem Tag Du was machen möchtest - vergiss dabei Deinen ursprünglichen Plan nicht, damit am Ende alles zusammenpasst!

120 Tage vor Deiner Ankunft in Walt Disney World

  • Waren bei Deiner Pauschale keine Eintrittskarten für die Themenparks dabei, wird es nun langsam Zeit, die Tickets zu kaufen. Inzwischen hast Du einen Plan aufgestellt, der besagt was Du wann machen möchtest, sodass Du anhand dessen entscheiden kannst, welche Tickets Du benötigst.
  • Sobald Du Deine Tickets hast, solltest Du sie mit Deinem MyDisney Experience Account verknüpfen, damit Du die FastPass+ Reservierungen vornehmen kannst.
  • Benötigst Du während Deines Aufenthaltes in Walt Disney World einen Buggy, Rollstuhl oder Scooter? Dann ist es jetzt an der Zeit, Dich nach Anbietern umzuschauen, falls Du nicht vorhast, Dein eigenes Equipment mitzubringen.
    Buggys und Rollstühle kannst Du auch in den Parks ausleihen, aber eine Dauer-Leihe für Deinen gesamten Aufenthalt ist praktischer und oft preiswerter.

60 Tage vor der Reise

  • Heute ist der Tag, an dem Gäste der Disney Hotels ihre FastPass+ Buchungen durchführen können. Dies ist ab 7:00 a.m. Eastern Standard Time (entspricht 13:00 Uhr unserer Zeit, Zeitumstellung beachten!).
    Halte Deinen Plan bereit, der besagt an welchem Tag Du welchen Park besuchen möchtest und buche die entsprechenden FastPässe.
  • Ist irgendetwas dazwischengekommen und Du kannst doch nicht in den Urlaub fahren, dann hast Du jetzt noch ein paar Tage Zeit zu überlegen und Deine Reise nach Walt Disney World kostenlos zu stornieren.
    Hast Du eine Room-only-Buchung, dann hast Du noch etwas mehr Zeit für die Entscheidung für oder gegen den Urlaub (bis 6 Tage vor Reisebeginn kannst Du kostenlos stornieren).
  • Bleibt es bei Deinen Reiseplänen und Du hast ein Disney Hotel gebucht, kannst Du ab 60 Tage vor Reisebeginn den Online Check-In in die Wege leiten. Dies funktioniert über Deinen Onlineaccount bei Disney.

45 Tage vorher

  • Die Zahlung Deines Urlaubspaketes wird fällig. Bisher hast Du in der Regel nur eine Anzahlung geleistet, jetzt wird die Restzahlung fällig.
  • Wenn Du in einem Disney Hotel übernachtest, kannst Du nun Deine Magic Bands auswählen und personalisieren. Sie liegen dann für Dich bereit, sodass Du sie beim Check-In entgegennehmen kannst.
  • Reserviere den Magical Express, wenn Du am Flughafen Orlando landen wirst und mit dem kostenlosen Shuttle zum Resort fahren möchtest.
  • Hast Du nicht alle Restaurants reservieren können, die auf Deiner Wunschliste standen, dann ist heute ein guter Tag, um nochmals zu prüfen, ob Du dort nicht doch einen Tisch bekommen kannst. Das liegt daran, dass erfahrungsgemäß am Tag der Fälligkeit der Restzahlung einige Stornierungen vorgenommen werden und dementsprechend auch in einigen Restaurants Kapazitäten frei werden.
  • Hast Du noch keine Reiserücktrittsversicherung abgeschlossen, solltest Du das noch einmal gründlich überdenken und Angebote vergleichen. Vor allem wenn Du während der Hurrikan Saison nach Florida reist, ist eine derartige Versicherung sinnvoll. Aber auch sonst kann auf so lange Sicht immer irgendetwas passieren und bei den Kosten, die für eine Reise nach Walt Disney World schnell zusammenkommen, solltest Du Dich absichern. Unsere Empfehlung für eine Reiserücktrittsversicherung ist die Travel Card der Bayerischen Beamtenversicherung, die nach Wunsch auch eine Reisekrankenversicherung und eine Gepäckversicherung beinhaltet.

30 Tage vor der Ankunft

  • Übernachtest Du nicht in einem Disney Hotel kannst Du ab heute Deine FastPass+ Reservierungen vornehmen.
  • Überprüfe die Öffnungszeiten der Disney Themenparks. Hat es gravierende Änderungen gegeben, dann passe jetzt Deine Pläne an.
  • Überprüfe Zeitschriftenabos & Co und beantrage Lieferpausen für die Zeit Deiner Abwesenheit. Kläre, wer Deine Blumen gießt und den Briefkasten leert.
  • Kümmere Dich bei Bedarf um einen ausreichenden Vorrat an verschreibungspflichtigen Medikamenten und entsprechende Bescheinigungen. Lass Dir bei Bedarf ein Attest über Einschränkungen ausstellen (bitte in englischer Sprache!).
  • Hast Du ein Haustier? Dann kümmere Dich spätestens jetzt um seine Unterbringung oder Versorgung während Deiner Abwesenheit.

Zwei Wochen vorher

  • Stelle Deinen ESTA-Antrag. Du hast dafür zwar noch Zeit, da die offizielle Empfehlung 72 Stunden vor dem Flug lautet. Aber, wenn Du auf Nummer sicher gehen möchtest, dann erledige das schon jetzt, denn manchmal dauert die Genehmigung länger als ein paar Minuten.
  • Möchtest Du Gegenstände oder Lebensmittel an Dein Disney Hotel liefern lassen? Dann solltest Du die Bestellungen jetzt aufgeben und nach Möglichkeit ein Wunschlieferdatum angeben.
  • Überprüfe, ob Du bei der Buchung Deines Fluges das APIS-Formular ausgefüllt hast. Ist das noch nicht geschehen oder möchtest Du Änderungen vornehmen, hast Du jetzt die Gelegenheit dazu, um Verzögerungen am Check-in am Flughafen zu vermeiden.
  • Hast Du Dir schon Bargeld für Deinen Aufenthalt besorgt? Für einige Dinge ist es zwingend notwendig, Dollar in bar bei sich zu haben. Warum Du Bargeld brauchst, kannst Du hier lesen! Wenn nicht, dann solltest Du es jetzt tun. Das geht zum Top-Kurs mit Kursgarantie inzwischen ganz einfach online. Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Travelex gemacht, die Dir Deine Dollar ganz einfach nach Hause zuschicken.

6 Tage vor Deiner Reise nach Walt Disney World

  • Hast Du eine Room-only-Buchung für ein Disney Hotel? Dann ist heute der letzte Tag, an dem Du Deine Unterkunft kostenlos stornieren kannst.

5 Tage vor Deinem Urlaub

  • Hast Du bestimmte Wünsche oder Vorstellungen, wo Dein Zimmer in Deinem Hotel gelegen sein soll? Ab heute kannst Du Deine Wünsche an Dein Disney Hotel übermitteln, allerdings nur per Fax.
  • Hat bisher eine Restaurantreservierung nicht geklappt, dann versuche es noch einmal.
  • Beginne langsam mit dem Packen, bring Kleidung in die Reinigung und erledige letzte Einkäufe.
  • Möchtest Du einen FotoPass (Memory Maker) und er war nicht in Deinem Urlaubspaket dabei? Dann solltest Du ihn jetzt buchen, da es oft bis zu drei Tage in Anspruch nimmt, bis dieser Service eingerichtet ist und Du vermutlich ab Deinem Ankunftstag Fotos sammeln möchtest.
  • Erinnere die Person, die Deine Blumen gießt, Deinen Briefkasten leert oder Dein Haustier betreut nochmals an die Vereinbarung und organisiere notfalls Ersatz.
  • Kontrolliere Deinen Vorrat verschreibungspflichtiger Medikamente nochmals und kümmere Dich bei Bedarf um Nachschub.

Der letzte Tag vor Deiner Abreise nach Walt Disney World

  • Erledige den Online Check-In für Deinen Flug
  • Falls Du noch nicht online in Dein Disney Resort eingecheckt hast, erledige das jetzt.
  • Kontrolliere Deine Restaurantreservierungen und storniere Tische, die Du nicht mehr benötigst.
  • Kontrolliere Deine Packliste
  • Übergib Wohnungs- und Briefkastenschlüssel
  • Bringe Dein Haustier in die Tierpension oder zu seinem Sitter
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